Inschrijven in de club

Om je in te schrijven in onze club moeten er een aantal adminstratieve verrichtingen gebeuren. Aan de volgende twee moeten alle leden voldoen, zowel de nieuwe leden die zich voor het eerst bij onze club aanmelden, als de 'anciens' die het vorige seizoen ook al bij Notre Dame Demesmacre Leuven speelden.

1. Betaling van het lidgeld
   Zonder betaling van het lidgeld kan je natuurlijk niet deelnemen aan de trainingen, noch aan de wedstrijden. Storten kan op rekeningnummer 001-4549877-71. Voor het seizoen 2011-2012 bedraagt het lidgeld:

• Heb je het financieel moeilijk om het lidgeld in één keer te betalen, neem dan contact op met de penningmeesters. Zij zullen in alle discretie samen met jou een haalbaar plan uitwerken, zodat dochterlief toch kan aansluiten bij de club. Je kan ook steeds vrijblijvend bij je lokale OCMW terecht, dat elke aanvraag afzonderlijk en individueel behandelt en dat, als je in aanmerking komt, in het lidgeld tegemoet kan komen.

2. Binnenbrengen van het medisch attest
   Zonder dit attest, dat ondertekend dient te zijn door de huisarts, is er geen deelname aan de trainingen, noch aan de wedstrijden mogelijk. Dit attest dien je elk jaar opnieuw aan de club te bezorgen. Vergeet het dus niet! In principe krijg je dit aan het eind van het vorige seizoen toegestuurd, zodat je over genoeg tijd beschikt om dit in orde te brengen. Heb je het attest niet ontvangen, of vind je het niet meer terug, dan kan je het hier ook vinden.

Aan bovenstaande verplichtingen moet voldaan zijn vóór 30 september. Indien dit niet het geval is zal je vanaf 1 oktober niet langer aan de trainingen en de wedstrijden kunnen deelnemen. De coaches zijn hiervan op de hoogte en zullen deze maatregel ook effectief in de praktijk toepassen.

Naast deze twee zaken moeten nieuwe leden - dit zijn jeugdspeelsters die voordien niet bij onze club aangesloten waren - ook nog volgende zaken in acht te nemen:

• Zij contacteren eerst de jeugdcoördinator.

• Nieuwe leden jonger dan 12 kunnen in principe in september de trainingen van hun leeftijdsgroep op eigen risico gratis bijwonen.

• Nieuwe leden ouder dan 12 worden door de jeugdcoördinatie uitgenodigd voor een testtraining en worden dan in samenspraak met de trainers eventueel ingeschakeld in een passende ploeg.

• Zij en hun wettelijke vertegenwoordigers (indien de speelster jonger is dan 18) dienen een aansluitingsformulier van de Vlaamse Basketballiga te ondertekenen, dat hun door de secretaris van de club wordt bezorgd.

• Daarnaast dienen zij ook nog een inlichtingenfiche voor de interne clubadministratie in te vullen.

Enkel wanneer aan al het voorgaande is voldaan ben je effectief lid van de club.

Het kan natuurlijk gebeuren dat je om één of andere reden besluit in de loop van het seizoen de club te verlaten. Afhankelijk van het moment waarop dat gebeurt kan je dan eventueel een gedeelte van het betaalde lidgeld recupereren. Let wel: wat de federatie betreft blijf je hoe dan ook lid van onze club tot het einde van het lopende seizoen! Je kan je dus niet in een andere club inschrijven...

Eens ingeschreven kom je dan, afhankelijk van je geboortejaar en je sportieve kwaliteiten en ambitie, terecht in één van onze ploegen. Voor het seizoen 2011-2012 zijn de verschillende leeftijdscategoriën als volgt bepaald: