De werkgroep secretariaat zorgt er voor dat de club aan al zijn administratieve verplichtingen voldoet. Dit zowel naar de basketbalbond (VBL) toe, als naar de leden van de club, de Stad leuven en de andere clubs. Tot hun taken behoren onder andere:

• Het vastleggen van de zaal

• Het opstellen van de wedstrijdkalenders

• Het doorgeven van de wedstrijduitslagen en opsturen van de westrijdbladen

• Het vastleggen van oefenwedstrijden en tornooien, in samenspraak met de coaches

• Het indienen van de verschillende subsidiedossiers

• Het inschrijven en schrappen van speelsters en begeleiders bij de Liga

• Het bijhouden van het elektronische ledenbestand

• Het versturen van de uitnodigingen voor de Algemene Vergaderingen

Deze werkgroep wordt in de RvB vertegenwoordigd door Patrick Van Roost

	Leden van de werkgroep
	Patrick Van Roost, Nicole Saelens, Geert Lambrechts, Kristel Allewijn, Eric Maes

De Juridische cel waakt er over dat de club voldoet aan zijn wettelijke verplichtingen als vzw en zorgt ervoor dat het vzw dossier op de maatschappelijke zetel steeds in orde is (getekende verslagen van RvB en AV, de ledenlijst, organisatienota's,..). Zij is verantwoordelijk voor de eventuele publicaties in het Belgisch Staatsblad, doet voorstellen tot aanpassingen van de statuten en stelt mee het Huishoudelijk Reglement op.

Naast de vzw-gerelateerde wettelijke zaken kan deze cel ook geconsulteerd worden voor andere legale aspecten aangaande het besturen van de club. Zo stelt zij bijvoorbeeld het standaardcontract op dat door de werkgroep Sponsoring naar de sponsors toe gebruikt zal worden en buigt zij zich over de privacy clausule in verband met het bijhouden van een elektronisch gegevensbestand.

Deze werkgroep wordt in de RvB vertegenwoordigd door Hans Tielens

	Leden van de werkgroep
	Hans Tielens, Kristel Allewijn, Mieke Lurquin

Deze werkgroep zorgt voor de extra-sportieve omkadering bij geplande evenementen en neemt ook de nodige initiatieven naar nieuwe activiteiten toe. Zij is het eerste en enige aanspreekpunt, zorgt voor de coördinatie tussen de verschillende werkgroepen die bij de activiteiten betrokken zijn (Logistiek, Communicatie, Sportieve Cel), stelt de planningen op en zorgt er voor dat deze door voldoende vrijwilligers worden opgevuld.

Deze werkgroep wordt in de RvB vertegenwoordigd door Rikka De Roy

	Leden van de werkgroep
	Rikka De Roy, Isabelle Van Wonterghem, Trudy Havermans, Nadine Vangoidsenhoven, Mieke Lurquin, Sandra Beinsberger, Martine Vancraenenbroeck, Carine Rummens

Deze werkgroep organiseert en ondersteunt alle logistieke taken die bij de dagelijkse werking van de club van belang zijn. Hiertoe behoren onder andere:

• Het opstellen en opvolgen van de beurtrol voor het bemannen van de bar

• Het tijdig bestellen van nieuwe voorraad voor de bar en het creatief verzorgen van het aanbod

• Het organiseren van het klaarzetten van de zaal vóór de wedstrijden (wedstrijdtafels en -koffers, sponsorborden, water,...) en het opruimen erna

• Het beheren van het materiaal van de club (uitrustingen, ballen, wedstrijdkoffers, EHBO kist, trainingsmateriaal, ...)

• Het onderhouden van de opbergruimtes die aan de club ter beschikking gesteld worden

• De aanschaf van materiaal indien en waar nodig

• De verdeling van de kleedkamers over de verschillende ploegen

• Het verzorgen van een maximale veiligheid in de zaal, binnen de bevoegdheden en mogelijkheden van de club

Deze werkgroep wordt in de RvB vertegenwoordigd door Ellen Vogelaers

	Leden van de werkgroep
	Ellen Vogelaers, Armand Vanhorebeek, Isabelle Van Wonterghem, Nadine Vangoidsenhoven, Hans Verhaegen, Erc Maes

De werkgroep Financiën bekommert zich om de boekhouding van de club, en draagt er zorg voor dat deze zich in een zo gezond mogelijke toestand bevindt. Beide penningmeesters maken deel uit van deze cel. Tot haar taken en bevoegdheden behoren:

• Het tijdig betalen van openstaande facturen aan derden

• Het tijdig betalen van de vrijwilligers van de vzw, aan de hand van de verplichte prestatiefiches

• Het bepalen van de vrijwilligersvergoedingen

• Er over waken dat lidgelden, inschrijvingsgelden (bvb voor zomer- of Kerststage) en sponsorgelden tijdig geïnd worden, eventueel met het zenden van de nodige herinneringen

• Het bepalen van de prijspolitiek, bijvoorbeeld voor de bar of voor deelname aan stages en kampen

• Het opstellen van de balans en de begroting voor de RvB, zodat deze aan de AV kunnen voorgelegd worden

• Het tijdig indienen van BTW- en belastingsaangiftes

• Het opvolgend van bestaande sponsors en het actief zoeken naar nieuwe sponsormogelijkheden.

Deze werkgroep wordt in de RvB vertegenwoordigd door Carla Van Corenland

	Leden van de werkgroep
	Carla Van Corenland, Hans Tielens, Mieke Lurquin

Deze werkgroep verzorgt de interne en externe communicatie, met de bedoeling deze zo open en transparant mogelijk te houden. Tot hun taken behoren:

• Het verzorgen en up-to-date houden van de website

• Het regelmatig uitgeven van een nieuwsbrief voor alle leden en symphatisanten van de club

• Het onderhouden van de contacten met de andere clubs en de pers

• Het ontwerpen en uitgeven van flyers en brochures, op eigen initiatief of op vraag van de andere werkgroepen (Ledenwerving, Sportieve cel, Activiteiten,...)

• Ledenwerving bij de jongste leeftijdsgroepen, promoten van de club, opvolging en analyse van de drop-out.

• Het verzorgen van de ombudsdienst. Beide ombudsvrouwen (zie foto's) maken deel uit van deze werkgroep en kunnen door iedereen gecontacteerd worden.

Deze werkgroep wordt in de RvB vertegenwoordigd door Hans Tielens

	Leden van de werkgroep
	Hans Tielens, Carine Rummens, Ann Uyttendaele, Patrick Van Roost

De cel Sponsoring verzorgt het contact met bestaande sponsors en gaat actief op zoek naar nieuwe sponsormogelijkheden. Zij zorgen er voor dat de actieve sponsors voldoende bij de leden bekend zijn, dat eventuele speciale acties aan de leden kenbaar worden gemaakt, en nodigen hen ook uit op speciale gelegenheden (Paastornooi, ploegvoorstellingen, bekerwedstrijden,...).

Deze werkgroep wordt in de RvB vertegenwoordigd door Hans Tielens

	Leden van de werkgroep
	Hans Tielens, Michel Reynaert, Eddy Van Avermaet